2026.07.15
建設業の発注業務をコンクルーAIで効率化｜電子発注システムとは？［PR］
目次
［こちらの記事は、建設業者の業務効率化を支援するツール「コンクルーAI」の紹介を含みます］
「協力会社から届く見積書のフォーマットがバラバラで、転記するのがひと苦労…」「夕方、現場の作業が終わってから、発注書を作るためだけに事務所へ戻っている」——建設業のバックオフィスで、このような非効率な移動や作業に頭を悩ませたことはありませんか？
人手不足が続く建設業界では、こうした日々の小さな負担を減らし、無理なく業務を続けられる環境を整えることが急務になっています。
今回は、建設業界における業務効率化を後押しする「電子発注システム」についてご紹介します。導入メリットやおすすめのツール、具体的な導入事例まで分かりやすく紹介します。
電子発注システムとは？
電子発注システムとは、企業間での受発注をオンライン上で行い、スムーズにやり取りするためのシステムのことです。EDI (Electronic Data Interchange)とも呼ばれています。
近年では建設業界においても、電子発注システムを導入する企業が多く見られるようになりました。発注管理を適切に行い、材料の購入・仕入れをスムーズに進められることから、電子発注システムが広く活用されています。
建設業向け電子発注システムの代表的な機能
建設業向け電子発注システムにて提供されている機能は、ツールごとにさまざまです。ここでは、一般的な機能として「受発注管理」「請求管理」「原価・粗利管理」の3つを紹介します。
| 機能 | 実現できることの一例 |
|---|---|
| 受発注管理 | ・顧客管理 ・受注データ登録 ・社内承認 ・納期確認 ・見積書作成 ・購買依頼書の作成 ・注文書/発注書作成 ・契約締結 ・協力会社管理 など |
| 請求管理 | ・請求書作成 ・入金/支払い確認 など |
| 原価・粗利管理 | ・原価の算出 ・利益率の自動計算 など |
建設業で電子発注システムを活用するメリット
建設業で電子発注システムを活用すると、具体的にどのようなメリットを得られるのでしょうか。ここでは、特に業務効率化のインパクトが大きい3つのメリットを詳しく解説します。
印紙税がかからない
1つ目のメリットは、印紙税がかからないことです。紙ベースで発注書を発行する場合には、収入印紙を貼る必要がありますが、電子データでオンライン上でやり取りした場合は、印紙税は発生しません。電子発注システムを活用することで、印紙税にかかるコストを削減することが可能になります。
場所を問わず申請・承認できる
2つ目は、従来は事務所での作業に限られていた業務を、場所を問わず進められるようになることです。発注業務をデータで完結できるようになるため、現場など事務所以外の場所でも申請・承認が可能になります。これまで受発注関連の業務を行うために、現場から事務所へ戻る必要に迫られるケースは多かったのではないでしょうか。こうした手間や移動時間が軽減され、より重要度の高い業務に専念しやすくなります。
発注書を一元管理できる
3つ目は、発注書をデータで一元管理できるようになることです。発注書を保管するためのファイリング作業や保管場所の確保が不要になることに加え、書類の紛失・盗難を防止する効果も期待できます。さらに、電子帳簿保存法に対応しているツールを活用することによって、法令にのっとった書類管理を手軽に実現できる点も大きなメリットです。
従来は目視や手作業で進めていた受発注の一連の業務をシステム上で完結できるため、業務負担の軽減にもなります。
建設業向けおすすめ電子発注システム
この章では、建設業に特化した発注管理システムの中から、電子発注システム（EDI）を備えたツール「コンクルーAI」をご紹介します。本ツールは「発注情報を、受発注側の双方で、電子上で管理できる」ため、業務効率化につながります。
「コンクルーAI」は、受発注業務をはじめ、建設業で必要とされる施工管理や業務管理の機能がオールインワンで備わっているツールです。主な機能として、次のものがあります。
- 業務管理：営業/顧客管理、原価管理、物件管理、見積り・請求書作成、請求支払い など
- 施工管理：現場管理、図面写真管理、工程作成/管理、チャット通話 など
- 受発注/業者管理：新規業者探し、協力会社管理、協力業者アプリ提供 など
最大の特長は、AI機能を搭載している点です。AIが概算見積を作成してくれるほか、高精度な「AI-OCR機能」により協力会社から受領した見積書を自動で読み込みます。これにより、手入力での打ち込み業務が大幅に軽減されます。
また、見積書をベースにボタンクリックひとつで正確な発注書を作成できるため、転記ミスを心配する必要がありません。
多機能ながら直感的でシンプルな操作画面は、マニュアルなしでのスムーズな導入を可能にします。さらに協力会社の利用は完全無料。業務負担の軽減とコスト抑制を両立したい事業者様におすすめです。
電子発注システム（EDI）を備えたツールは、「コンクルーAI」の他にも、「ANDPAD受発注」や「Kizuku電子受発注」などもあります。
電子発注システムの導入事例
電子発注システムを備えた「コンクルーAI」の導入が、業務の大幅な負担軽減につながった事例を紹介します。
見積書と発注書の連携で、業務効率が大幅向上
各担当者が異なる見積りソフトや表計算ソフトを使用していると、フォーマットがバラバラになり、過去のデータを探すだけでもひと苦労です。有限会社豊建装でも、書類の統一感のなさや、見積書と発注書のデータが連携していないことによる業務効率の低下に頭を悩ませていました。
同社が「コンクルーAI」を導入したところ、見積りデータからクリックひとつで正確な発注書が作成できるようになり、金額の転記ミスや確認の手間が解消されました。
さらに、「コンクルーAI」に搭載されている「帳票自動作成機能」を活用したことで、見積書の作成時間が従来の約半分にまで短縮されたといいます。 「コンクルーAIは私たちの課題であった見積もりと発注の連携がしっかりとでき、かつオールインワンで他の機能も揃っており、コスト面でのパフォーマンスが良かったことが導入の決め手になりました」
まとめ
本記事では、建設業界の業務効率化を後押しする「電子発注システム」についてご紹介しました。受発注業務の効率化・合理化を図りたい事業者様は、電子発注システムへの移行を検討してみてはいかがでしょうか。
コンクルーAIは、受発注をはじめ業務管理や施工管理など、建設業界のあらゆる業務に対応可能なオールインワンツールです。直感的でシンプルなデザインに加え、自社の業務フローに合わせたカスタマイズにも対応。受発注双方の帳票を自動作成できる上に、協力業者の利用は完全無料です。受発注業務に課題を感じている事業者様はぜひご相談ください。
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